The In-depth Analysis

अगर आप Google accounts के अलग अलग प्रकार को ठीक से नहीं समझते हैं, तब इसमें आपको गलती नहीं है, क्यूंकि ऐसा सोचने में आप अकेले नहीं है. जैसे जैसे गूगल की product offering बढ़ने लगी, उन्होंने अपने account name types और services भी बदलने लगे. उन्होंने प्रतेक account के features और permission levels को भी बदल दिया. ये कोई criticism नहीं है Google का; बल्कि यह बस एक nature है rapid development process का cloud applications के लिए.

गूगल ने बहुत ही कम समय में इतने सारे products और services develop कर दिया की उन्हें ऐसे अलग अलग accounts रखने की जरुरत सी पड़ गयी.

वैसे देखा जाये तो मुख्य रूप से चार प्रकार के Google Accounts होते हैं जिनके विषय में प्रत्येक Google Users को जानना चाहिए.

Gmail

एक Gmail account एक free गूगल Account होता है जिसमें एक email address होता है और जो की @gmail.com में ख़त्म होता है. Gmail accounts सन 2004 में सबसे पहले आया, और उस समय ये इतने ज्यादा demanded थे की users को एक account बनाने के लिए किसी से invitations की जरुरत थी. उस समय 1GB की storage space सच में बाकियों के लिए एक बहुत ही बड़ी चीज़ थी, जिसे की बाकि competitors नहीं प्रदान करते थे. आप तो Gmail mailbox से, गूगल Docs, Google Calendar, और Google Sites को access कर सकते हैं. वहीँ यह account से user instantly बहुत से दुसरे google applications को login कर सकते हैं जैसे की Picasa, Blogger और Maps.

Gmail accounts को maintain user ही करता है जिसका वो account होता है और किसी business IT administrator की जरुरत नहीं होती है.

Google Account

एक Google account में एक user name और एक password होता है जिसे की इस्तामला अन्य Google applications जैसे की Docs, Sites, Maps और Search में login करने के लिए किया जाता है (ये Google Apps Account से अलग होते हैं). ये जरुरी नहीं है की ये accounts केवल “@gmail.com” से ही ख़त्म हो. उदाहरण के लिए एक किसी Google Apps account में sign up करने के लिए अपने @yahoo email address का इस्तमाल कर सकता है.

Google Apps Account

एक Google Apps account (जिसमें जी ज्यादा जोर ये word “apps” को दिया जाता है) एक ऐसा account होता है जो की associated होता है एक domain के साथ जो की इस्तमाल करता है Google Apps (mail, calendar, docs and sites), messaging और collaboration के लिए. जब यह product को पहली बार introduce किया गया तब इसे तब “Google Apps for Your Domain कहा गया, फिर इसे “Google Apps Standard Edition” कहा गया और अभी इसे केवल ही “Google Apps” कहा जाता है.

इन accounts में अब currently 7GB की email storage space, के साथ साथ Gmail, Calendar, Docs और Sites को access प्रदान की जाती है. इस type की account का ज्यादा इस्तमाल organizations, clubs, और informal groups के द्वारा किया जाता है जिन्हें की ज्यादा enhanced security, support और administration options की जरुरत होती है Google Apps की Business के लिए. जो support इस account के साथ आता है वो ये की इस account को केवल गूगल Help Center और Google Help User Forum के साथ connect किया जाता है. ये accounts तो free होते हैं; लेकिन इसकी domain एक समय में ten users तक ही limited थी.

Google Apps for Business

Google Apps accounts तो इस्तमाल के लिए बहुत ही अच्छी है लेकिन जब बात Enterprise की आती है तब केवल एक ही प्रकार बाकि होता है जो की है Google Apps for Business account. Google Apps for Business को पहले “Google Apps Premier Edition” कहा जाता था. इस accounts को इस्तमाल करने वाले users को 25GB तक की Gmail storage space, Calendar, Mail, Docs, Google Video और Google Groups प्रदान की जाती है Business के लिए. ये Businesses अकाउंट करीब 99.9% uptime के साथ साथ email और phone support प्रदान करने की guarantee प्रदान करती है.

इन accounts को बहुत से tools को access करने की सुविधा होती है जो की बहुत ही जरुरी होती हैं old messages, calendar items, और contacts को synchronize करने के लिए legacy systems में. साथ में Google Apps for Business में access to Postini Message and Security services को access भी रहता है बिना कोई additional cost के ही. यह Google Apps for Business account एकमात्र ऐसा account होता है जो की free नहीं होता है. इसकी कीमत $50 एक साल के लिए एक user के लिए होता है जो की है roughly $5/month. इन accounts और services को एक admin के द्वारा manage किया जाता है Google Apps Dashboard में.

गूगल अकाउंट कैसे बनाएं

अब तक तो आपको गूगल account के विषय में जानकारी मिल गयी होगी लेकिन चलिए अब जानते हैं की आखिर अपने लिए नया अकाउंट कैसे बनाएं.

1.  अपना नया गूगल अकाउंट बनाने के लिए आपको सर्व प्रथम अपना browser open करना होगा, जहाँ पर आपको सीधे Create Google Account पर जाना होगा. ये link को खोलते ही आपको गूगल Account बनाने का पूरा फॉर्म सामने खुल जाएगा.

2.  इस form में निर्देशित सभी जानकारी सही और सठिक भरें. इस Form में पहले आपका First Name और Last Name लिखें, इसके पश्चात उसमें अपना Username भी लिखें. याद रहे की Username को बड़ी ही सावधानी से fill up करें. ऐसा इसलिए क्यूंकि Username unique होना चाहिए और किसी ने इसे पहले से इस्तमाल नहीं करना चाहिए क्यूंकि यदि username पहले से ही किसीने इस्तमाल किया होगा तब गूगल अपने database में खोजकर उसे नकार देगा. ध्यान रहे की यहीं Username आपका Gmail ID का भी Username बनता है. एक बार आपने सही Username का चुनाव कर लिए तब गूगल automatically ही उसके बगल में green tick कर देगा जिससे ये मालूम पड़ता है की आपका username unique है. इसके बाद आपका एक मजबूत और सुरक्षित पासवर्ड का चुनाव करना होगा गूगल अकाउंट के लिए.

Noteअपने Username और Password को हमेशा याद रखना होगा, ऐसा इसलिए क्यूंकि अपने गूगल अकाउंट को access करने के लिए आपको Username और Password की ही जरुरत होती हैं अकाउंट में Sing in करने के लिए.

3. उसके बाद form की बाकी जानकारी को भरें जिसमें अपना जन्म दिनांक, अपना लिंग (Sex), और साथ में अपना मोबाईल नम्बर जरूर लिखें. इसके बाद अपने देश का नाम जैसे India लिखें. पुरे फॉर्म में स्तिथ जरूरी जानकारी को भरने के बाद सबसे नीचे में मेह्जुद Next Step पर क्लिक कीजिए आगे बढ़ने के लिए.

4. इसके बाद आपके सामने गूगल अकाउण्ट की Terms and Conditions खुलेंगी. इन्हें आप चाहें तो पढ सकते है. या इन्हें skip भी कर सकते हैं और पूरा नीचे I Agree के बटन पर क्लिक करें. इससे आप Google की सभी शर्तो पर राजी होते हैं.

5. इसके बाद आपको अपने गूगल अकाउंट को Verify करवाना होता है. जिसके लिए आपको अपना इस्तमाल हो रहा मोबाईल नम्बर लिखकर Continue के बटन पर click करना होगा OTP पाने के लिए.

6. अब बारी गूगल की है, आपको बस wait करना होगा उस Message या OTP का. ये OTP आपके मोबाईल नम्बर पर SMS द्वारा एक Verification Code के रूप में मिलेगा. उस OTP को आपको तुरंत ही Verification Box में लिखना होता है और फिर Continue पर क्लिक करना होता है.

7. सही Verification Code को लिखने के बाद और एक बाद Google के द्वारा verify कर लेने के बाद आपका गूगल अकाउंट तैयार हो जाता है. और साथ में गूगल से आपको 3 welcome emails आपने inbox में प्राप्त होंगे. जिन्हें खोलकर आप चाहें तो सभी steps को complete कर सकते हैं लकिन ये करना mandatory या अनिवार्य नहीं होता है. आप चाहें तो skip भी कर सकते हैं.

8. अब आप गूगल की सभी Products और Services को इस्तमाल करने के लिए तैयार हैं, जैसे की Gmail, YouTube, Google Plus, Blogger, Drive इत्यादि. बस इन्हें खोलकर आपको अपने Google अकाउंट की Sign in details (User Id और Password) से signin करना होगा.

Google Mail का इस्तमाल अपने Business Email के हिसाब से करने के Advantages क्या है

अगर आपने अभी तक भी अपने Google mail (Gmail) account को setup नहीं किया है अपने business के लिए, तब आप जरुर ही बहुत सी चीज़ें को छोड़ रहे हैं. ऐसा में इसलिय कह रहा हूँ क्यूंकि एक Google email account के होने से, आपको लगेगा की आपके पास एक full IT team मेह्जुद हैं आपके छोटे से organization के पीछे, लेकिन इसके लिए आपको पहले एक simple setup कर अपना business email तैयार करना होगा इन बेहतरीन web-based applications को access करने के लिए. तब आपका business भी वो सभी benefits प्राप्त कर सकता है जो की एक इस leading web-based email service के पास मेह्जुद हैं – या एक गूगल platform पर हैं.

यहाँ नीचे में आप लोगों को Gmail के बहुत से advantages के विषय में जानकारी प्रदान करूँगा जो की आपको gmail से प्राप्त होते हैं.

Huge Storage Space प्रदान किया जाता है

सबसे बड़ा advantages होता है storage space का. Currently, Gmail business account में करीब 25Gb की storage space प्रदान करता है जिससे आप इसमें बहुत सारे email messages, बड़ी size की files इत्यादि store कर सकते हैं जो की आप एक corporate server या hard drive में नहीं कर सकते हैं.

कहीं से भी Online Access कर सकते हैं

दुसरे email services के विपरीत Gmail की service को कोई भी user कहीं से भी online access कर सकता है. जहाँ एक Service based email client program में बड़ी दिक्कत आती है अपने email को access करने के लिए. इसमें चूँकि ये cloud services का इस्तमाल करते हैं इसलिए दुनिया के किसी भी कोने में आप हों जहाँ internet उपलब्ध हो वहां आप अपना काम आसानी से और कभी भी कर सकते हैं काहे वो दिन हो या रात हो.

ये Cheaper होते हैं और अकेले ही Maintain किया जा सकता है

Gmail बहुत ही low cost, zero maintenance, और साथ में data cloud storage में सेव होती है. इसका मतलब ये की आप इन email, documents को किसी भी समय कहीं पर भी एक browser के माध्यम से access कर सकते हैं. इसके लिए एक IT system administrator की जरुरत नहीं होती है account create करने के लिए और दूसरों को users access देने के लिए services इस्तमाल करने के लिए. इन सभी कार्यों को आप Google Apps’ dashboard के इस्तमाल से कर सकते हैं.

आपको data backup के लिए चिंता करने की जरुरत नहीं है क्यूंकि सभी चीज़ें Google के servers में store होती हैं. वहीँ security को लेकर भी कोई चिंता करने की जरुरत नहीं है. यदि आप किसी समय दुसरे provider को switch करना चाहें तब आप ऐसा कर सकते हैं और अपना domail name भी अपने साथ ले सकते हैं जिसका मतलब है की आपको अपना email address बदलने की जरुरत नही है अगर अप सोचें की Google Apps आपके लिये सही नहीं है तब.

Outlook के साथ Synchronisation करे

आपका Gmail business email account आसानी से synced हो सकता है MS Outlook, Android और iPhone जैसे familiar platforms के साथ जिन्हें की बहुत से business professionals इस्तमाल करते हैं. आसानी से synchronisation होने से आप बड़ी जल्दी ही अपनी email program को set up कर सकते हैं और इस technology का बढ़िया से पूर्ण इस्तमाल कर सकती हैं.

Instant Messages (IM) और Video Conferencing को Store करना

Gmail business से आप दुसरे features जैसे की IM storage और video chatting को gmail के साथ integrate कर सकते हैं जिससे आप आसानी से clients और co-workers के साथ touch में रह सकते हैं और उन conversations और discussions को save भी कर सकते हैं भविस्य में इस्तमाल करने के लिए.

Easy Search और Organization करने के लिए

ऐसे बहुत से features हैं जो की आपको अपने emails को organize करने में आपकी मदद करते हैं. एक exciting feature यह है की ये आपको Hotmail और Yahoo accounts को अपने Gmail account में add करने में सहायता प्रदान करते हैं जिससे आप अपने सभी emails को एक ही account से manage कर सकें. है न ये कमाल का feature.

अपने Data की Security

आपकी business Gmail account को Google platform में back up किया जाता है जो की आपको service और uptime की gurantee प्रदान करती है. इसमें आप अपने data को एक secured SSL-encrypted connection के द्वारा access करते हैं जिसे की कोई भी चाहें तब भी आपके permission के बिना access नहीं कर सकते हैं.

Conclusion

मुझे आशा है की मैंने आप लोगों को गूगल अकाउंट कैसे बनाया जाता है के बारे में पूरी जानकारी दी और में आशा करता हूँ आप लोगों को Google Account कैसे बनाएं के बारे में समझ आ गया होगा. यदि आपके मन में इस article को लेकर कोई भी doubts हैं या आप चाहते हैं की इसमें कुछ सुधार होनी चाहिए तब इसके लिए आप नीच comments लिख सकते हैं. आपके इन्ही विचारों से हमें कुछ सीखने और कुछ सुधारने का मोका मिलेगा. यदि आपको मेरी यह लेख गूगल अकाउंट कैसे खोलते हैं हिंदी में अच्छा लगा हो या इससे आपको कुछ सिखने को मिला हो तब अपनी प्रसन्नता और उत्सुकता को दर्शाने के लिए कृपया इस पोस्ट को Social Networks जैसे कि Facebook और Twitter इत्यादि पर share कीजिये.